Büroarbeiten
für Unternehmen & Freiberufler
in Düsseldorf
Sie möchten den täglichen Papierkram aus der Hand geben und sich auf Ihr eigentliches Geschäft konzentrieren? Wir übernehmen Ihre Büroarbeiten — zuverlässig, diskret und unkompliziert. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von Post und E-Mails, Terminorganisation, Ablage, Rechnungsverwaltung sowie die Erfassung und Pflege von Daten.
Sie entscheiden, welche Aufgaben wir übernehmen: einzelne Tätigkeiten, regelmäßige Unterstützung oder die komplette Organisation Ihres Büroalltags.
Büroarbeiten
Kommunikation & Organisation
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Schreibarbeiten, Lektorat & Korrektorat (D / GB)
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Geschäftliche Korrespondenz
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Telefondienst – Annahme Ihrer Telefonate
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Terminkoordination – Abstimmen Ihrer Termine
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Internetrecherche & Nachforschungen
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Kundenakquisition – Serienbriefe & Mailings
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Pflege Ihrer Kundenkartei
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Transkriptionen von Interviews & Mitschnitten
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Übersetzungen in Kooperation mit externen Partnern
Dokumente, Daten & Präsentationen
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Angebotserstellung & Kostenvoranschläge
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Angebotseinholung & Preisverhandlungen
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Rechnungsstellung & Mahnungen
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Tabellen & Kalkulationen (MS Excel)
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Präsentationserstellung – digital & Print
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Grafikbearbeitung & Mediengestaltung
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Druckvorbereitung & Printaufträge
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Datenerfassung & Datenbankpflege
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Inventarisierung Ihrer Warenbestände
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Scannen & Archivieren wichtiger Unterlagen
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Sortieren & Organisieren von Ablage und Ordnern
Post & Versand
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Postservice – Öffnen & Sortieren der Post
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Versandservice – Kuvertieren & Frankieren
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Boten- & Kurierdienste
So arbeiten wir zusammen
Sie schildern uns Ihre Aufgaben, und wir stimmen gemeinsam ab, welche Tätigkeiten wir übernehmen sollen. Ob einzelne Aufgaben, regelmäßige Unterstützung oder die komplette Organisation Ihres Büroalltags — wir passen uns Ihren Anforderungen an.
Die Abrechnung erfolgt transparent im 1/4-Stundentakt. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Sie benötigen Unterstützung bei einer Aufgabe, die hier nicht aufgeführt ist? Sprechen Sie uns einfach an — gemeinsam finden wir eine Lösung.
Erfahrung & Tools
Mit langjähriger Erfahrung im Büro- und Rechnungswesen unterstützen wir Sie zuverlässig bei Ihren täglichen Aufgaben. Wir arbeiten unter anderem mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook, mit Adobe Acrobat für die Bearbeitung und Organisation von PDF-Dokumenten sowie mit Google Workspace für E-Mail, Kalender, Dokumente und gemeinsame Dateien.
Auf Wunsch setzen wir auch gerne Ihre vorhandenen Tools und Ablagesysteme ein — so bleibt Ihre Organisation vertraut und Sie behalten jederzeit den Überblick.